Polityka Prywatności

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez PIMEDIA Group Sp. z o.o.

Informacje zawarte w niniejszym dokumencie dotyczą przetwarzania przez PIMEDIA Group Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mieczysława Karłowicza 11 (zwanym dalej: PIMEDIA) danych osobowych Klientów, Kontrahentów, Współpracowników i ich pracowników (zwanym dalej: Podmiotem Danych) w związku z zawieranymi umowami na świadczenie usług za pośrednictwem serwisu audio-online.pl. Informacje są zgodne z unijnymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 -- tzw. RODO).

1Administrator danych i dane kontaktowe

2Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Podmiotu Danych są przetwarzane w celach:

• wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. przyjmowanie zamówień, świadczenia usług, obsługi zleceń i wniosków, rozpatrywania reklamacji);
• wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze danych oraz realizacji zadań w interesie publicznym (np. wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem i obronnością, przechowywanie dokumentacji podatkowej);
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIMEDIA (np. marketing bezpośredni własnych produktów, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami Abonenta lub osób trzecich);
• marketingowych, nie wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez PIMEDIA (np. marketing usług i produktów podmiotów trzecich, marketing własny niebędący marketingiem bezpośrednim).

3Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

4Prawnie usprawiedliwione interesy

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez PIMEDIA lub przez stronę trzecią), PIMEDIA informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są: zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony Podmiotu Danych.

5Odbiorcy danych

Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, wymienioną w art. 4 pkt 9, PIMEDIA informuje Podmiot Danych, że jego dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotowi Danych oraz osobom upoważnionym przez Podmiot Danych;
• upoważnionym osobom zatrudnionym przez PIMEDIA lub w podmiotach powiązanych z nim kapitałowo lub osobowo;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu PIMEDIA oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach;
• stronom trzecim -- w przypadku zgody Podmiotu Danych na przekazanie danych lub w przypadku korzystania przez PIMEDIA z przysługujących praw;
• organy publiczne, które mogą otrzymywać dane w przypadkach innych niż w ramach konkretnego postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.

6Przetwarzanie danych w państwach trzecich

PIMEDIA przetwarza dane osobowe w państwach trzecich korzystając z usług: Google LLC, Facebook Inc., OVH przy czym zobowiązali się oni do stosowania standardowych klauzul umownych określonych przez Komisję Europejską.

7Okresy przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• w przypadku gromadzenia danych na potrzeby realizacji zamówienia lub zawarcia Umowy: od momentu zebrania danych do czasu rozwiązania umowy lub realizacji umowy po momencie jej rozwiązania;
• w przypadku gromadzenia danych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa: przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa;
• w przypadku przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów PIMEDIA: dane będą przechowywane nie dłużej niż w okresie dziesięciu lat od momentu rozwiązania umowy;
• w przypadku gromadzenia danych na podstawie zgody: od momentu wyrażenia zgody do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody.

8Prawa Podmiotu Danych

9Kategorie danych

PIMEDIA informuje, że podanie następujących danych jest wymogiem umownym i jednocześnie warunkiem zawarcia Umowy: imię, nazwisko, NIP, PESEL, dane adresowe. Podanie innych danych jest dobrowolne.

10Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

PIMEDIA nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych (np. profilowania), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, niemniej jednak korzystamy z plików cookies, innych narzędzi (np. pixeli konwersji, tag manager itp.) oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych, w tym na audio-online.pl (profilowanie w celach marketingowych).